[유용한 직장인 엑셀함수]카운트(COUNT, COUNTA, COUNTBLANK, COUNTIF, COUNTIFS)

1. COUNT 함수

 (1) 함수형식

 =count(조건범위)

(2) 함수설명

 : 설정된 범위내의 숫자만 카운트 한다.

(3) 예시

 : 물건의 재고수량을 구하는 예를 들어보겠습니다.

  count함수의 경우 숫자만 카운트 하기때문에 수량셀을 범위로 지정합니다.

재고 수량 옆 셀에 재고수를 구해보겠습니다.

셀에 '=count'를 검색합니다.

카운트 함수를 클릭하면 범위를 지정 할 수있습니다.

수량 셀을 범위로 지정하여 엔터를 클릭하여 줍니다.

총 8개의 수량을 카운트한 결과를 볼 수 있습니다.

 

2. COUNTA 함수

 (1) 함수형식

 =counta(조건범위)

(2) 함수설명

 : 숫자, 문자, 기호, 수식이 있는 셀을 모두 포함하여 카운트 한다.

(3) 예시

 : 위 count예시와 동일하게 재고수량을 구해보겠습니다.

  count 함수와 차이점은 숫자가아닌 문자로 카운트 할 예정입니다.

  재고수량 옆 셀에 '=counta'를 검색합니다.

  범위를 재고셀을 지정하여 줍니다.

counta 함수는 숫자에 국한되지 않고 카운트 할 수있어서 편리합니다.

재고 수량이 카운트 된것을 확인 할 수 있습니다.

 

3. COUNTBLANK 함수

 (1) 함수형식

 =countblank(조건범위)

(2) 함수설명

 : 빈칸을 카운트한다. (iferror도 추출한다.)

(3) 예시

 : 부족재고수량을 카운트해보겠습니다.

 countblank는 숫자, 문자에 상관없이 공백 셀을 카운트 합니다.

(count, counta와 반대 됩니다.)

부족 수량 셀에 '=countblank'를 검색합니다.

범위는 재고셀, 수량셀 둘다 사용해도 무관합니다.

저는 재고셀을 사용하여 부족재고 수량을 구해보겠습니다.

범위를 지정해주고 엔터를 검색해줍니다.

부족수량이 카운트 된것을 확인 할 수 있습니다.

 

4. COUNTIF 함수

 (1) 함수형식

 =countif(조건범위, 조건)

(2) 함수설명

 : 설정한 범위 내에서 지정된 하나의 조건에 부합하는 값을 카운트 한다.

(3) 예시

 : 명칭에 기재된 필기구 중 샤프가 기재된 셀 이 몇개인지 구해보겠습니다.

 명칭셀의 샤프 수 셀에 '=countif'를 검색하여 줍니다.

첫번째로 범위를 명칭셀로 지정해 줍니다.

두번째로 카운트 할 명칭인 샤프를 적어도 되고 셀을 직접 클릭하여줍니다.

저는 샤프가 적힌 셀을 클릭하여 주겠습니다.

지정을 하셨다면 엔터를 클릭해주세요.

명칭셀의 샤프가 적힌 셀의 숫자가 카운트 된것을 볼 수 있습니다.

 

5. COUNTIFS 함수

 (1) 함수형식

 =countifs(조건범위1, 조건1, 조건범위2, 조건2)

(2) 함수설명

 : 설정한 범위 내에서 지정된 두개 이상의 조건에 부합하는 값을 카운트 한다.

(3) 예시

 : 재고가 있는 샤프의 수량을 구해보겠습니다.

  명칭셀에서 샤프를 지정하고, 재고셀에서 ○를 지정하여 구합니다.

  재고가 있는 샤프셀에서 '=countifs'를 검색합니다.

첫번째로 조건범위인 명칭 셀을 지정후, 조건을 샤프로 지정합니다.

두번째로 두번째 조건을 지정해 줍니다.

조건범위를 재고셀을 클릭하고 조건을 ○을 클릭하여 줍니다.

엔터를 검색하여 결과를 확인합니다.

countifs는 2가지 이상의 조건에 부합하는 항목을 카운트 해줍니다.

두가지 조건을 적용하는 것이 익숙해 지면 더 많은 조건으로 카운트 해보시면 좋을것같습니다.